Como usar COR CONDICIONAL no Notion (passo a passo + ideias práticas)
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Confira a transcrição do vídeo abaixo:
Como utilizar a função de cor condicional, uma das funções que eu mais uso e mais gosto, justamente porque facilita muito a visualização por cores dentro do Notion. Se você ainda não me conhece, muito prazer, meu nome é Letícia Beraldo, do Notion Por Le Beraldo, sou arquiteta e especialista em organização estratégica, principalmente dentro do Notion, auxiliando, transformando diversas rotinas e negócios através da organização e da gestão com os nossos métodos OGP. Então, se você é empreendedor, com certeza consegue se beneficiar dos nossos métodos OGP na sua rotina.
Eu vou te mostrar como que eu normalmente uso aqui dentro do método OGP de redes sociais, tá? É só um exemplo, você pode usar em qualquer local, na verdade eu uso pra tudo dentro do Notion, então desde tarefas, financeiro, essa parte de redes sociais, essa cor condicional, ela é uma novidade que a gente consegue realmente configurar algum item determinado através das cores. Então, o Notion tem por padrão essas cores aqui dentro de propriedades, deixa eu te mostrar essa rede social aqui, essas cores mais básicas, digamos assim, o básico do laranja, do amarelo, do verde, azul, roxo, cada uma dessas cores eu posso alocar para alguma configuração e ter essa facilidade de visualização. Isso aqui, nesse caso, eu configurei para as redes sociais, mas eu posso configurar talvez para essa questão de ideia de status de andamento, eu posso configurar no financeiro, talvez para o que é saída ficar vermelho e o que é entrada ficar no verde, então cada item ali que eu queira visualizar de uma forma mais direta, ele vai deixar nessas cores levinhas ali, de acordo até, na verdade, deixa até colocar na versão preta aqui para te mostrar, que também fica interessante.
Então, mesmo que eu esteja na versão preta, eu consigo visualizar ali de uma forma mais destacada, então vai muito da sua utilização, eu gosto bastante dessa questão ali, porque me auxilia a visualizar informações. Nesse sentido, eu vou te mostrar o seguinte, aqui eu configuro sempre a partir dessa parte de configurações aqui, tá? E aqui eu venho em cor condicional, é algo muito simples de fazer, vou excluir aqui para executar junto com você, vou clicar em nova configuração de cor e vou colocar primeiro, então, a parte de rede social. Automaticamente, se eu tenho uma tag com uma cor determinada e eu determino que a cor condicional é este não está vazio, tá? Ele vai automaticamente copiar esse item e vai corresponder à informação ali de cor.
Se eu quero, por exemplo, destacar alguma informação que eu gostaria, talvez, de colocar aqui esse post aqui é exclusivo da promoção Colocar promoção, colocar post de promoção. Mas, ao invés de destacar primeiro essa questão, eu quero destacar primeiro a informação de promoção. Eu posso vir aqui em cor condicional, posso adicionar outra informação aqui, eu vou colocar que eu vou definir a parte do nome do post.
Então, no nome do post, eu posso definir que ele não está vazio, posso definir que ele contém, que ele termina com algo, começa, ou enfim, qualquer informação que você insira aqui ou que ele é exatamente alguma informação, eu vou colocar como contém. Vou dizer que ele contém promoção e eu vou deixar obrigatoriamente, ao invés de uma cor automática, eu vou colocar o vermelho e eu posso colocar, arrastar essa informaçãozinha aqui, colocar uma hierarquia. Então, se eu tenho primeiro essa informação que eu preciso que o post de promoção seja destacado, óbvio que eu preciso modificar ali do YouTube para não ficar vermelho igual ele, mas eu até posso apagar essa parte de redes sociais para que esteja primeiro essa informação.
Então, eu imagino tanto de informações que você precisa destacar por conta de algum nome ou você gostaria, por exemplo, de utilizar um cronograma com diversos serviços ali em andamento e eu quero destacar o que tem maior prioridade ou posso destacar o nome dos clientes, né, cada cliente ficar com um nome diferente, não tem problema, você pode colocar várias cores condicionais aqui, vários itens justamente com qualquer uma das propriedades que a gente tenha em relação a essa base de dados. E eu gosto muito também de criar mais de uma visualização. Então, se eu tenho essa aqui, eu vou até duplicar aqui essa visualização, vou colocar aqui uma visualização por status, vou colocar um calendário também, mas eu vou deixar cor condicional ao invés dessa promoção, eu vou colocar uma cor aqui por status de produção.
Então, aqui por status eu posso ver aqui em configurações, colocar cor condicional e pesquisar status de produção e nesse sentido eu consigo visualizar o que já está próximos a planejar, o que está em ideias, o que está em andamento, ele vai ficar em azul e o que está concluído, ele vai ficar ali como o verdinho. Então, tanto feito quanto publicado. Então, você consegue visualizar o que falta, né, executar em torno de qualquer informação e isso serve para qualquer base de dados.
Então, uma visualização de tabela, uma visualização de calendário, de cronograma, tudo eu posso visualizar com esse fundo de cor de acordo com alguma informação. Posso colocar por status, vou colocar mais uma visualização aqui considerando por rede social. Então, eu posso nesse sentido ter também a cor condicional desse item, não sendo status, mas sim a rede social e assim eu consigo também visualizar muito facilmente.
Ele sempre vai considerar o primeiro, né? Então, se eu tenho ali um post que ele está tanto no Instagram quanto no YouTube, ele vai primeiro considerar ali a primeira opção que eu selecionei sendo o Instagram, mas é algo realmente que facilita muito no dia a dia, realmente você consegue bater o olho e já entender qual informação precisa ser feita. Acredito que além das redes sociais, algo bem interessante é o que eu comentei das tarefas. Então, nesse sentido aqui no método OGP de empresas, a gente já tem até configurado aqui a cor condicional como sendo o prazo atrasado.
Então, se esse prazo aqui está atrasado, se ele consta automaticamente, porque nesse caso aqui ele é uma fórmula que capta a data que foi adicionada e vai me contar ali do atrasado. Se ele está atrasado, ele vai aparecer ali como vermelho. Se eu coloco uma data de hoje, por exemplo, ele já vai tirar o vermelho porque a data está até hoje.
Então, é uma funcionalidade interessante, assim como eu também posso vir aqui em financeiro e trazer talvez essa visualização, talvez até aqui dentro de entradas e saídas, balanço mensal. Se eu desenho balanço mensal, acho que vai ser interessante. Por quê? Se eu entrar na data de hoje, eu consigo talvez até trazer uma visualização da base de dados ali, da informação desse mês.
Então, eu posso vir aqui, copiar esse link para essa visualização ou trazer para dentro do balanço mensal uma visualização deste mês em específico. Então, eu vou colar aqui, vou trazer que ele contém não esse mês, mas vai conter esse março como opção. Então, eu venho aqui e vou colocar o mês de março e vou colocar, então, uma entrada e uma saída nesse mês de março, só para considerar aqui, para testar junto com vocês.
E vou fazer o seguinte, venho aqui nessa configuração aqui dessa visualização, venho em configurações, vou colocar cor condicional e vou colocar qual é a transação, qual é o tipo do item. Então, eu posso vir aqui em tipo de transação e ele já vai mostrar o vermelho com o que é gasto e o verdinho com o que é entrada.
